SETTING MULTI USER

Program ini telah dirancang dengan multi user artinya bisa digunakan oleh lebih dari 2 karyawan, tapi untuk melakukan itu anda harus melakukan setting system di server utama, tidak perlu di client caranya adalah:

1.edit file my.ini , file my.ini ada di C:\windows\my.ini - > cari bind address = 127.0.0.1 kemudian beri tanda pagar di depan bind adress , contoh :
semula -------------------------------------
[mysqld]
bind-address = 127.0.0.1
menjadi-------------------------------------
[mysqld]
#bind-address = 127.0.0.1
kemudian restart MYSQL anda,

2. Buat user baru di database server, untuk client tentukan username,host,password, untuk lebih jelasnya liat pada gambar dibawah ini,



3.kemudian setelah anda membuat user baru, jangan lupa edit koneksi.ini disetiap client, rubah IP address, login dan password kemudian save,bisa sudah benar maka program anda siap untuk dipakai


[KONEKSI SERVER]
server=localhost -> ganti dengan IP server utama
[PORT SERVER]
port=3306
[USER LOGIN]
login=root -> ganti dengan user client
[USER PASSWORD]
password=indonesia -> ganti dengan password client

Laporan Bulan Saham Anggota

7.3 Laporan Bulan Saham Anggota

            Fungsinya untuk melihat dan mencetak statistik kewajiban anggota setiap bulan selama 1 (satu) tahun transaksi anggota, dan juga mencetak jasa simpanan yang diterima masing-masing anggota pada akhir tahun tutup buku atau pada posisi tanggal tertentu (deviden), melihat dan mencetak laporan simpanan rekap seluruh anggota berdasarkan posisi bulan tertentu untuk lebih jelasnya anda bisa lihat pada gambar 6.2.d

Gambar 6.2.d Laporan Bulan Saham Anggota 

Catatan :

Jumlah jasa simpanan seluruh anggota dihitung dari hasil persentase terhadap SISA HASIL USAHA (SHU). Rumus untuk Menghitung Jasa Simpanan :

Jumlah jasa simpanan

--------------------------- x 100% =  % jasa simpanan

Total simpanan                 

Jasa simpanan per anggota =  % jasa simpanan x jumlah simpanan tiap anggota

TUTUP BUKU

6.4. Proses Tutup Buku Koperasi dan pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU)

Setiap tahunnya cu/kopdit mendapatkan SHU dan SHU tersebut akan dibagi ke pos masing-masing, program ini sudah disiapkan untuk itu,Fungsi ini digunakan pada saat proses penutupan buku akhir tahun, dan proses pembagian SHU tahun yang dibagikan ke dana-dana sesuai dengan kebijakan Koperasi, untuk lebih jelasnya anda bisa melihat pada gambar, clik untuk memperbesar gambar

UBAH KATA SANDI USER

ubah kata sandi

Menu ubah kata sandi pengguna Fungsinya untuk menjaga keamanan data dari penggunaan program oleh yang bukan berhak.

Langkah-langkah untuk membuat/mengubah password :

1.     Pilih menu lalu pilih Ganti Password (shift-f1).

2.     Isi password lama lalu masukkan password baru lalu Enter.

3.     konfirmasi password baru bila system menampilkan tanda lalu klik Ubah

4.     Untuk membatalkan pengisian user/password, klik tombol KELUAR

Gambar1.1. form ubah kata sandi

2.2 Log Out F1

Menu log out adalah: menu yang menunjukkan bahwa anda akan keluar atau log out  dari program dan Menu Log Out akan menampilkan kembali tampilan utama program fast union bila anda tidak melakukan ini, maka login anda tetap online dan ini akan membuat anda tidak bisa login ke program fast union, untuk kejadian seperti ini anda harus melapor  ke administrastor untuk menon aktifkan login anda agar anda bisa menggunakannya kembali

2.3 Keluar F2

menu keluar menandakan anda keluar dari program dan tidak menggunakan lagi program fast union anda cukup menekan tombol f2 di keyboard anda

Program ini sudah dilengkapi dengan data grafik statistik bulanan, mutasi anggota baru, mutasi anggota meninggal,mutasi anggota tarik diri, daftar peminjam, daftar jumlah penunggak dan statistik analisa pearls kredit macet, laporan ini diproses sedemikian murahnya,karena langsung disertai dengan flow cart berbentuk batang, seperti pada gambar dibawah ini

gambar laporan Mutasi Data Anggota Baru

Backup Data

Yang dimaksud backup data adalah cadangan data untuk dapat menggantikan data yang rusak karena berbagai hal, misalnya komputer kena virus, kerusakan salah satu atau beberapa Hardware, Harddisk atau kerusakan komputer itu sendiri sehingga komputer tidak berfungsi dan program koperasi tidak dapat dijalankan,sebaiknya proses ini dilakukan setiap hari setelah transaksi selesai. Program Fast Union Ver 2.5.2 telah dilengkapi dengan sistem backup database dan juga sistem restore database, Diperlukan suatu prosedur pemeliharaan dan perbaikan agar desain sistem aplikasi tetap berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang diharapkan. Skenario perbaikan cepat dapat berupa instalasi ulang, pemindahan, penambahan, perubahan konfigurasi, dan lainnya. Kami siap membantu melalui layanan Remote Support, Contract Service Maintenance dan Service On Call. Pelanggan dapat mengajukan layanan pemeriksaan berkala dan atau garansi penggantian unit jika ada kerusakan (spare replacement unit) didalam kontrak. Service Maintenance Contract membuat pelanggan merasa aman dan pasti untuk mendapatkan perawatan berkala serta respon cepat dari technical support, sehingga diharapkan tidak sampai menggangu operasional perusahaan. Di samping itu kemungkinan terjadinya masalah atau kerusakan menjadi lebih kecil karena sudah dapat diantisipasi sebelumnya.

Daftar Pinjaman Baru

Daftar Pinjaman Baru

               Data pinjaman baru diisi untuk anggota yang memperoleh pinjaman uang dari koperasi. Data pinjaman sudah dibuat link ke data anggota. Artinya bahwa data anggota yang meminjam uang ke koperasi berasal atau diambil dari data anggota. Dengan demikian, peminjam uang ke koperasi adalah anggota koperasi yang telah tercatat namanya pada data anggota koperasi dan telah disetujui untuk diberikan pinjaman.

Cara mengisi form pinjaman :

1. Tentukan cabang tempat dimana anggota tersebut sebelumnya terdafar tekan enter , kemudian tentukan lingkungan dimana anggota tersebut sebelumnya terdaftar kemuidan tekan enter, dan isi nomor buku anggota Setiap peminjam hanya boleh memiliki satu rekening pinjaman. Nomor anggota merupakan nomor rekening pinjaman,bila ada rekening yang aktif diharapkan untuk melunaskannya lebih dahulu

Setting Parameter Perkiraan

Fungsi ini digunakan untuk mengubah dan menambah nomor perkiraan , nomor perkiraan yang telah dibuat atau yang diedit tidak mempengaruhi transaksi kecuali dilakukan pengahapusan transaksi, jadi pada saat penghapusan nomor perkiraan,diharapkan tidak ada transaksi yang pernah ada dilakukan deprogram, untuk lebih jelasnya anda bisa lihat pada gambar

Setting Parameter koperasi

Set profil Koperasi

Fungsi ini digunakan untuk mengubah profil koperasi, mengubah nama koperasi, alamat koperasi, badan hukum,nama ketua,sekretaris,bendahara dan manager untuk lebih jelasnya anda bisa lihat pada gambar disamping ini.

LAPORAN KEUANGAN

Fungsi ini digunakan untuk membuat laporan keuangan dimulai dari laporan buku besar, laporan Neraca saldo, laporan Aktiva, Laporan Passiva ,Laporan Laba-rugi, untuk proses ini anda harus melakukan proses akuntansi terlebih dahulu dengan mengklik tombol update laporan akuntansi (difungsikan untuk mengupdate informasi semua transaksi ), apabila sudah pernah dilakukan anda bisa klik proses langsung,untuk lebih jelasnya ada bisa lihat gambar

Setelah Melakukan Update data maka akan muncul form baru untuk melakukan cetak laporan keuangan

Menu Anggota Keluar / Tarik Diri / Meninggal

Menu Anggota Keluar adalah form anggota yang ingin tarik diri dari Koperasi kita,apabila proses ini dilakukan pososi simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela dan simpanan kapitalisasi harus sudah nol dan nomor kredit sudah tidak ada lagi maka proses pengeluaran anggota bisa dilakukan, apabila si anggota yang mau tarik diri masih mempunyai saldo simpanan maupun saldo pinjaman, maka dianjurkan ke anggota untuk menarik sahamnya dan melunasi pinjamanya ke kasir, bila sudah selesai proses di kasir maka proses pengeluaran anggota bisa dilakukan kembali, untuk lebih jelasnya anda bisa mellihat gambar