Backup Data

Yang dimaksud backup data adalah cadangan data untuk dapat menggantikan data yang rusak karena berbagai hal, misalnya komputer kena virus, kerusakan salah satu atau beberapa Hardware, Harddisk atau kerusakan komputer itu sendiri sehingga komputer tidak berfungsi dan program koperasi tidak dapat dijalankan,sebaiknya proses ini dilakukan setiap hari setelah transaksi selesai. Program Fast Union Ver 2.5.2 telah dilengkapi dengan sistem backup database dan juga sistem restore database, Diperlukan suatu prosedur pemeliharaan dan perbaikan agar desain sistem aplikasi tetap berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang diharapkan. Skenario perbaikan cepat dapat berupa instalasi ulang, pemindahan, penambahan, perubahan konfigurasi, dan lainnya. Kami siap membantu melalui layanan Remote Support, Contract Service Maintenance dan Service On Call. Pelanggan dapat mengajukan layanan pemeriksaan berkala dan atau garansi penggantian unit jika ada kerusakan (spare replacement unit) didalam kontrak. Service Maintenance Contract membuat pelanggan merasa aman dan pasti untuk mendapatkan perawatan berkala serta respon cepat dari technical support, sehingga diharapkan tidak sampai menggangu operasional perusahaan. Di samping itu kemungkinan terjadinya masalah atau kerusakan menjadi lebih kecil karena sudah dapat diantisipasi sebelumnya.

Daftar Pinjaman Baru

Daftar Pinjaman Baru

               Data pinjaman baru diisi untuk anggota yang memperoleh pinjaman uang dari koperasi. Data pinjaman sudah dibuat link ke data anggota. Artinya bahwa data anggota yang meminjam uang ke koperasi berasal atau diambil dari data anggota. Dengan demikian, peminjam uang ke koperasi adalah anggota koperasi yang telah tercatat namanya pada data anggota koperasi dan telah disetujui untuk diberikan pinjaman.

Cara mengisi form pinjaman :

1. Tentukan cabang tempat dimana anggota tersebut sebelumnya terdafar tekan enter , kemudian tentukan lingkungan dimana anggota tersebut sebelumnya terdaftar kemuidan tekan enter, dan isi nomor buku anggota Setiap peminjam hanya boleh memiliki satu rekening pinjaman. Nomor anggota merupakan nomor rekening pinjaman,bila ada rekening yang aktif diharapkan untuk melunaskannya lebih dahulu

Setting Parameter Perkiraan

Fungsi ini digunakan untuk mengubah dan menambah nomor perkiraan , nomor perkiraan yang telah dibuat atau yang diedit tidak mempengaruhi transaksi kecuali dilakukan pengahapusan transaksi, jadi pada saat penghapusan nomor perkiraan,diharapkan tidak ada transaksi yang pernah ada dilakukan deprogram, untuk lebih jelasnya anda bisa lihat pada gambar

Setting Parameter koperasi

Set profil Koperasi

Fungsi ini digunakan untuk mengubah profil koperasi, mengubah nama koperasi, alamat koperasi, badan hukum,nama ketua,sekretaris,bendahara dan manager untuk lebih jelasnya anda bisa lihat pada gambar disamping ini.

LAPORAN KEUANGAN

Fungsi ini digunakan untuk membuat laporan keuangan dimulai dari laporan buku besar, laporan Neraca saldo, laporan Aktiva, Laporan Passiva ,Laporan Laba-rugi, untuk proses ini anda harus melakukan proses akuntansi terlebih dahulu dengan mengklik tombol update laporan akuntansi (difungsikan untuk mengupdate informasi semua transaksi ), apabila sudah pernah dilakukan anda bisa klik proses langsung,untuk lebih jelasnya ada bisa lihat gambar

Setelah Melakukan Update data maka akan muncul form baru untuk melakukan cetak laporan keuangan

Menu Anggota Keluar / Tarik Diri / Meninggal

Menu Anggota Keluar adalah form anggota yang ingin tarik diri dari Koperasi kita,apabila proses ini dilakukan pososi simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela dan simpanan kapitalisasi harus sudah nol dan nomor kredit sudah tidak ada lagi maka proses pengeluaran anggota bisa dilakukan, apabila si anggota yang mau tarik diri masih mempunyai saldo simpanan maupun saldo pinjaman, maka dianjurkan ke anggota untuk menarik sahamnya dan melunasi pinjamanya ke kasir, bila sudah selesai proses di kasir maka proses pengeluaran anggota bisa dilakukan kembali, untuk lebih jelasnya anda bisa mellihat gambar

Cari Anggota / Ubah Data (ctrl+F)

Menu cari anggota dan Ubah data, adalah menu yang mengubah profil anggota atau melengkapi profil anggota, cara pencarian anggota bisa dengan pencarian berdasarkan nama atau juga berdasarkan NBA ( Nomor Buku Anggota),bila nama atau nba sudah ditemukan, anda langsung dapat mengedit data anggota, data gambar anggota yaitu dengan cara menklik daftar list yang ditampilkan oleh program, Semua data anggota bisa diubah kecuali nomor buku anggota, bila sudah selesai anda tekan tombol simpan,untuk keluar anda tekan tombol keluar untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat gambar disamping ini

MUTASI ANGGOTA BARU

Pendaftaaran Anggota Baru (f7)
Untuk setiap anggota hanya boleh memiliki satu nomor anggota. Pada waktu awal pengisian, nomor anggota sudah tampil otomatis. Bila Anda mengisi nomor anggota baru tetapi nomor anggota itu sudah ada, maka di layar akan tampil pesan bahwa nomor anggota sudah ada dan pengisian tidak dapat dilanjutkan. Anda harus menggantinya dengan nomor anggota yang baru

Transaksi Memorial / Over Booking

Form tampilan transaksi memorial /transaksi over booking ini digunakan untuk menginputkan data rekening atau nomor perkiraan yang digunakan , untuk koreksi transaksi ataupun ada kesalahan transaksi yang dilakukan sehingga diharuskan menggunakan transaksi ini,atau adanya pemindahan nilai nominal dari beberapa perkiraan transaksi ini bersifat tidak ada penambahan atau pengurangan kas fisik (UANG KONTAN) yang berhak menginputkan Data Rekening atau nomor perkiraan adalah KEPALA KASIR, MANAJER ATAU BENDAHARA. Sebelum Menambahkan Nomor Perkiraan Ada Beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu berupa Aturan Pengkodean Nomor Perkiraan. Untuk keterangan pengkodean anda bisa melihat menu help pada toolbar kemudian klick nomor perkiraan maka akan bisa dilihat nomor perkiraannya